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關(guān)于組建2018年五年制高職、中專錄取考生檔案的

通    知

各有關(guān)初中：

2018年初中畢業(yè)生五年制高職、三年制中專錄取工作已經(jīng)結(jié)束。根據(jù)市考試管理中心要求，結(jié)合我縣實(shí)際，現(xiàn)就組建錄取考生紙介質(zhì)檔案有關(guān)工作安排如下：

一、時(shí)間安排：2018年11月8日---9日   

二、檔案組建發(fā)放要求：

   1、各校及時(shí)下載五年制高職、三年制中專等院校錄取考生名單（因考生信息保密要求，錄取名單在招辦中考QQ群文件中下載,然后刪除外校錄取的學(xué)生，考生信息不得外傳）,并依據(jù)本校錄取考生名單收集整理好學(xué)籍檔案冊(cè)、報(bào)名體檢表。

2、中考專干按時(shí)到招生辦組建考生檔案，來(lái)時(shí)帶本校錄取考生花名冊(cè)、學(xué)籍檔案表、報(bào)名體檢表（簽字印章齊全）。

3、檔案袋內(nèi)所裝材料：

       檔案袋    （招辦提供）

       報(bào)名體檢表（各校自帶）

       學(xué)籍檔案冊(cè)（各校自帶）

    4、各校到招生辦組建檔案完畢后，用密封條密封，并加蓋中考檔案密封章，然后帶回學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放。

5、各校要及時(shí)逐人通知錄取考生領(lǐng)取檔案，實(shí)行檔案領(lǐng)取簽字制度。對(duì)于個(gè)別未領(lǐng)取的檔案要交到學(xué)校檔案室妥善保存至少三年以上，不得隨意處理。

6、各校負(fù)責(zé)人員要認(rèn)真組建檔案，確保袋內(nèi)材料齊全完整，若出現(xiàn)袋內(nèi)材料不符、檔案錯(cuò)發(fā)、遺失、破損等情況，責(zé)任自負(fù)。

                                 蒲城縣招生辦公室

                                  2018年11月6日